Phòng vật tư -Thiết bị y tế

1. Chức năng, nhiệm vụ (Phòng Vật tư – Thiết bị Y tế)

1.1 Chức năng của phòng

Phòng Vật tư - Thiết bị y tế là đơn vị tham mưu, giúp Ban Giám đốc Bệnh viện quản lý, tổ chức thực hiện công tác mua sắm, cung ứng – cấp phát, quản lý, bảo trì, sửa chữa và thanh lý vật tư y tế, hóa chất, trang thiết bị y tế; bảo đảm đầy đủ, kịp thời và hiệu quả các nguồn lực phục vụ công tác khám bệnh, chữa bệnh, đào tạo và nghiên cứu khoa học của Bệnh viện.

1.2 Nhiệm vụ chính theo quy định

Tham mưu xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư y tế, hóa chất và trang thiết bị y tế hằng năm và theo nhu cầu thực tế. 

Tổ chức thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu, mua sắm theo đúng quy định của pháp luật. 

Quản lý việc tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển, theo dõi sử dụng vật tư, trang thiết bị y tế trong toàn Bệnh viện. 

Quản lý hồ sơ, lý lịch, kiểm kê, đánh giá hiện trạng và giá trị tài sản là trang thiết bị y tế. 

Tổ chức bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm định, kiểm chuẩn, hiệu chuẩn trang thiết bị y tế theo quy định. 

Phối hợp với các khoa, phòng trong việc hướng dẫn sử dụng, khai thác hiệu quả và bảo đảm an toàn đối với trang thiết bị y tế. 

Thực hiện công tác thanh lý, điều chuyển, xử lý tài sản theo quy định. 

Theo dõi, tổng hợp, báo cáo tình hình quản lý, sử dụng vật tư và trang thiết bị y tế; đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý. 

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Bệnh viện giao. 

1.3 Vai trò trong công tác quản lý, điều hành và hỗ trợ hoạt động của Bệnh viện

Phòng Vật tư - Thiết bị y tế giữ vai trò là đầu mối bảo đảm nguồn vật tư, hóa chất và trang thiết bị y tế phục vụ hoạt động chuyên môn của Bệnh viện. Phòng góp phần quan trọng trong việc duy trì hoạt động khám, chữa bệnh liên tục, nâng cao chất lượng dịch vụ y tế, sử dụng hiệu quả tài sản công, bảo đảm an toàn trong vận hành trang thiết bị và tuân thủ các quy định của pháp luật về đấu thầu, quản lý tài sản công và trang thiết bị y tế. Đồng thời, phòng là đơn vị tham mưu giúp Ban Giám đốc trong công tác đầu tư, phát triển cơ sở vật chất, hiện đại hóa trang thiết bị và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực của Bệnh viện.

2. Lịch sử hình thành

• Năm thành lập: 2004
• Quá trình hình thành và phát triển: 

Phòng Vật tư - Thiết bị y tế được thành lập ngày 23 tháng 12 năm 2004, cùng với quá trình xây dựng và phát triển của Bệnh viện Đa khoa Trà Vinh. Từ những ngày đầu thành lập với điều kiện cơ sở vật chất và nguồn nhân lực còn nhiều khó khăn, phòng từng bước kiện toàn tổ chức, hoàn thiện quy trình quản lý và không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của Bệnh viện.

Qua hơn 20 năm xây dựng và phát triển, Phòng Vật tư - Thiết bị y tế đã khẳng định vai trò là đơn vị tham mưu quan trọng trong công tác quản lý, mua sắm, cung ứng vật tư y tế, hóa chất và trang thiết bị y tế. Cùng với sự phát triển của Bệnh viện, phòng đã từng bước hiện đại hóa công tác quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả quản lý tài sản, bảo đảm việc cung ứng vật tư, hóa chất và trang thiết bị y tế đầy đủ, kịp thời, góp phần phục vụ hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe nhân dân.

Đến nay, Phòng Vật tư - Thiết bị y tế tiếp tục phát huy truyền thống đoàn kết, trách nhiệm và đổi mới, không ngừng nâng cao chất lượng hoạt động, góp phần xây dựng Bệnh viện Đa khoa Trà Vinh ngày càng phát triển theo hướng hiện đại, đáp ứng yêu cầu chăm sóc sức khỏe của nhân dân trong tình hình mới.